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师大要闻

【一日一星】封亚楠:英姿飒爽的兰台使者

发布时间:2021-05-19

封亚楠,中共党员,助理馆员,档案馆综合档案管理员。2014年退役来到河北师范大学,她将军人对党忠诚、谦虚严谨、言出即行的良好作风带到了档案工作中。封亚楠坚信把简单的事情做好,就是不简单;把平凡的事做好,就是不平凡。

一、努力学习业务常识,提供高效档案服务

初到档案馆,面对全新的工作环境,封亚楠积极向有经验的同事请教,迅速适应工作,充分利用下班时间学习档案相关法律法规,自学《高等学校档案工作规范》《河北师范大学档案管理规章制度汇编》,在同事的帮助和自己的刻苦学习下,仅用一周的时间很快进入角色,能够独立完成档案查阅,并且内容精准、及时到位。经过7年的潜心锤炼和不断学习,在实际工作中总结经验,在服务中提高业务本领,封亚楠已经由一个新手迅速成长为业务能手:她查档严谨细致、认证准确高效。在办理每一项工作时,仔细认真核对信息,杜绝纰漏,高效率完成服务工作。

在日常工作中,不断学习钻研业务常识,提升工作能力,始终牢记服务宗旨。2014年至今,其接待档案查阅7091人次,约10513卷;纸质档案数字化扫描2000余件;教育部学位认证共2621人次。疫情防控期间,本着“以人为本、服务至上”的原则,设身处地为查阅者着想。除了校内师生正常查阅档案之外,遇到校外急需档案材料又无法进校的情况,电话联系询问需求,主动为其提供方便,利用午休和下班时间把所需材料送到学校门口,得到了查阅者的一致好评,展示了学校档案服务窗口良好的形象。

二、在主动工作中成长,在默默奉献中收获

封亚楠始终保持良好的精神状态和饱满的工作热情,多次主动放弃节假日休息时间,投身工作,毫无怨言。2016年学校人事档案全面审核期间,由于工作人员严重不足,主动协助工作,加班加点,连续三个周末加班。完成2100余卷人事档案的清点、出库、核查、入库等工作,为档案审核工作顺利进行做出了自己的贡献。

2019年下半年档案馆党支部宣传委员休产假,封亚楠主动协助宣传委员工作,准备学习材料,组织党员学习,做好会议记录。疫情防控期间,负责协助组织开展线上支部活动,注重将抗击疫情与支部学习相结合,充分利用微信、钉钉等平台,组织音频会、视频会等多种形式的学习活动,方式简单新颖、党员同志们兴趣浓厚、学有所得,起到了凝聚人心坚定了抗疫必胜的信心。负责档案馆退休职工工作,及时传达学校通知,平时经常嘘寒问暖,关心退休职工身体情况,每逢节日不忘送上祝福,春节前夕代表学校和档案馆全体工作人员,到家探望老同志并送上慰问品。

此外,河北师范大学档案馆作为河北高教学会档案分会秘书处单位,封亚楠协助秘书长准备理事会和年会材料,联络会员单位,热情完成接待,负责会议期间事务咨询和各项财务工作,业务熟练,明目清晰,受到会员单位的一致好评。2016年评为院处级先进工编辑,2019年评为处级优秀共产党员,2020年评为抗疫先进个人。

(供稿:档案馆;编辑:网络资讯编辑部)


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